哀號「上台報告」

其實我對上台報告這件事情很感冒。倒不是怕自己上台說話（以前比較「斃俗」的時候，平常根本不多話，但是站在講台上就話很多），而是怕別人上台說話。為了 得罪多一點人 \囧/，這裡的「別人」包括了 80% 的老師、99% 的同學，尤其是擺著投影片、看著投影片說話的講者。

坦白說，如果說是要 show 公式、虛擬碼、流程圖、圖片、表格，那也就算了。但是，現在普遍的觀感是，講者懶得記得（或是記不得）這些東西，然後丟在投影片上，可以看著講，還可以美其名說「一圖解千言萬語」。也就更不用講把台詞幾乎都放在投影片上頭的人了。

說真的，投影片到底是用來幹麼的呢？上課還發投影片紙本檔簡直就是嫌地球樹木太多。

我目前遇到能留下深刻印象的講者（其實不太多 [嘆]），一個是東海的陳以愛教授，另外一個是Friedman 在 MIT 的演講（也許還有其他人，不過暫時忘了 lol），統統都沒有用投影片 [怒吼]。

另外一個好玩的事情是，Friedman 在 MIT 的演講，開場提詞的 MIT 的校長 Charles Vest，他短短一兩分鐘的開場，也是魅力四射、印象深刻。後來看到他在亞太區域研討會的演講，看著講稿，就實在... 我看了三分鐘就睡著了 Zzzz.....

反過來說，現在很多時候的報告都是趕鴨子上架，即使想要準備好也沒時間準備 [嘆氣]。

下面是之前看到的一個講投影片的文章，順便轉貼上來，除了充篇幅之外，也算是給那些有準備好、也想講好的人一個... 嗯... 另外的觀點。

學術的演講也可以（本來就要！！）很有吸引力！


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使用簡報軟體的九大錯誤

　　常運用簡報軟體進行演講或報告嗎？就算是一些知名的企業主管
，也常常變成糟糕的演講者，因為他們錯以為科技可以幫他們化腐朽
為神奇。

　　美國溝通訓練顧問布赫（Dianna Booher），日前於CEO
Refresher 雜誌指出，很多人在使用簡報軟體時，常犯以下九大錯誤：

1.用簡報軟體掩飾所有問題。
　　主講者把簡報軟體視為報告內容的提示卡、填補報告多餘的時間
，或者讓雙手有事可忙，避免不知所措。簡報軟體成為掩飾問題的盾
牌，沒有發揮應有的功能。

2.簡報軟體成為主角。
　　簡報軟體的重要性超越了主講者，報告主軸不應該是主講者引導
聽眾，從一張投影片到下一張投影片。主講者才是主角，簡報軟體只
是發揮助功效果的配角。不要有「既然要使用簡報軟體，不如就多做
幾張投影片」的心態，平均而言，報告時每分鐘最多使用一張投影片
。

3.使用冗長的條列內容。
　　使用簡報軟體時，最糟的情況是，投影片上只有密密麻麻的文字
，其次是，投影片上點列出一長串只有一、二個字的內容，看起來有
如家庭主婦的購物清單。應該思考如何以純文字以外的方式表達，增
加照片或圖表等視覺元素。

4.選擇不適合的視覺輔助工具。
　　實物或模型適合說明，圖表適合顯示趨勢或比較，照片和卡通則
適合表達概念。了解報告的目的，選擇最適合報告的視覺輔助工具。

5.對著簡報軟體報告。
　　主講者對報告內容應該熟悉到可以看著聽眾，而不是一直看著簡
報軟體，尤其忌諱把簡報軟體上的內容逐字照著唸。

6.把簡報軟體工具擺放在舞台中央。
　　在聽眾正前方的應該是主講人，而不是簡報軟體工具，如果主講
者站在一旁，會成為唸旁白的角色。在大部份的演講報告場所中，把
播放簡報軟體的螢幕，斜置於舞台的一角，主講者站在舞台的中央，
是較佳的選擇。

7.製造混亂。
　　投影片避免添加無關的圖文，也避免丟給聽眾一大堆的數字，這
兩種情況都會造成模糊焦點的效果。在版面方面，統一字型和大小，
二者都以適合聽眾閱讀為考量標準，不要製造視覺上的混亂。善用留
白，幫助聽眾看出哪些是主要概念，哪些則是次要概念。在數字方面
，只給予聽眾關鍵的數字，例如，公司的支出增加了四0％，如果必
要，其他的次要數字可以印成講義，供聽眾在報告後參考。

8.充斥過多的訊息。
　　一張投影片應該只有一個主要概念，使用簡報軟體的一個主要目
的，是簡化複雜的資訊，如果聽眾必須仔細研究才能了解軟體上的內
容，便失去了原來的意義。

9.投影片轉換過於花俏。
　　投影片轉換的方式會影響簡報的速度感，如果投影片是以逐漸淡
出和淡入的方式轉換，報告的步調會顯得比較慢；如果是以快速飛出
和飛入的方式處理，步調則會顯得比較快。設法統一轉換的風格。

資料來源：EMBA 電子報 2003.11.10

Social Network 速寫

講兩面手法有啥意義啊....

一個社交網路大小介於 0~150，avg = 124 （Hill and Dunbar, 2002）
Stanley Milgram (1967) 發表 Six Degrees of Separation

Social Network 的 Tool
UCINET6（分析一個矩陣內容的值）
NetDraw 2.055（對矩陣內容作視覺化）
Mage、Pajek、Inflow、KrackPlot
知道這些分析軟體，可能是今天最大的收穫 [毆飛]